Οι εκτυπωτές ετικετών λειτουργούν χρησιμοποιώντας τεχνολογία άμεσης θερμικής ή θερμικής μεταφοράς. Στην άμεση θερμική εκτύπωση, ο εκτυπωτής εφαρμόζει θερμότητα απευθείας στο ειδικά επεξεργασμένο χαρτί ετικετών που γίνεται μαύρο όταν θερμαίνεται, με αποτέλεσμα τη δημιουργία του επιθυμητού κειμένου ή εικόνας. Η εκτύπωση θερμικής μεταφοράς, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιεί μια κορδέλα που λιώνει πάνω στην ετικέτα από τη θερμότητα του εκτυπωτή, μεταφέροντας το μελάνι στο υλικό της ετικέτας.

Οι εκτυπωτές ετικετών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτύπωση διαφόρων τύπων ετικετών, συμπεριλαμβανομένων ετικετών αποστολής, ετικετών διευθύνσεων, ετικετών γραμμωτού κώδικα, ετικετών στοιχείων, ετικετών προϊόντων και άλλων. Μπορούν συνήθως να φιλοξενήσουν μια σειρά μεγεθών και υλικών ετικετών, επιτρέποντας ευελιξία στην εκτύπωση ετικετών.

Ενώ οι εκτυπωτές ετικετών χρησιμοποιούνται συνήθως σε εμπορικές ρυθμίσεις, μπορούν να είναι εξίσου χρήσιμοι για προσωπική χρήση. Τα άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν εκτυπωτές ετικετών για την οργάνωση προσωπικών αντικειμένων, τη δημιουργία προσαρμοσμένων ετικετών για χειροτεχνίες ή σπιτικά προϊόντα ή ακόμη και την εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων για προσωπικές αποστολές.

Όταν επιλέγετε έναν εκτυπωτή ετικετών, λάβετε υπόψη παράγοντες όπως η προβλεπόμενη χρήση των ετικετών, τα απαιτούμενα μεγέθη ετικετών, ο όγκος των προς εκτύπωση ετικετών, οι επιλογές συνδεσιμότητας (USB, Ethernet, ασύρματη), η συμβατότητα με το σύστημα του υπολογιστή σας, ο προϋπολογισμός και άλλα απαιτούνται πρόσθετα χαρακτηριστικά ή λειτουργίες.

Οι εκτυπωτές ετικετών είναι ένας βολικός και αποτελεσματικός τρόπος εκτύπωσης ετικετών για διάφορους σκοπούς. Μια κοινή ερώτηση όταν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή ετικετών είναι πώς να προσαρμόσετε το μέγεθος της ετικέτας για να καλύψετε συγκεκριμένες ανάγκες. Ευτυχώς, ο καθορισμός του μεγέθους της ετικέτας σε έναν εκτυπωτή γραμμωτού κώδικα ετικετών είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Εδώ είναι μερικά απλά βήματα:

1. Αρχικά, τοποθετήστε την ετικέτα κατάλληλου μεγέθους στον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος της ετικέτας ταιριάζει με το μέγεθος που θέλετε να εκτυπώσετε.

2. Αποκτήστε πρόσβαση στο μενού Printer Setup μέσω του λογισμικού του εκτυπωτή ή του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

3. Εντοπίστε την επιλογή Label Size στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας, αυτή η επιλογή μπορεί να βρεθεί στην ενότητα Προτιμήσεις εκτύπωσης ή Ιδιότητες εκτυπωτή.

4. Μόλις βρείτε την επιλογή Μέγεθος ετικέτας, επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος από το αναπτυσσόμενο μενού. Ορισμένοι εκτυπωτές έχουν προκαθορισμένα μεγέθη ετικετών, ενώ άλλοι σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το μέγεθος της ετικέτας εισάγοντας τις διαστάσεις.

5. Αφού επιλέξετε ένα μέγεθος ετικέτας, κάντε κλικ στο Apply ή Save για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

6. Δοκιμάστε να εκτυπώσετε ένα δείγμα ετικέτας για να βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος της ετικέτας είναι σωστό. Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε το μέγεθος της ετικέτας μέχρι να επιτευχθεί το επιθυμητό μέγεθος.

Τα περισσότερα υλικά εκτυπωτών ετικετών υποστηρίζουν ένα ευρύ φάσμα μεγεθών και τύπων ετικετών, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών υλικών και μεγεθών ετικετών.

Οι εκτυπωτές ετικετών αποστολής συνήθως υποστηρίζουν μια ποικιλία επιλογών συνδεσιμότητας, όπως USB, WiFi κ.λπ. για σύνδεση σε υπολογιστή ή τερματικό POS.