Phần cứng POS: Các lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ

Có lẽ bạn đã quen thuộc vớiPhần cứng POS, ngay cả khi bạn không nhận ra điều đó. Máy tính tiền tại cửa hàng tiện lợi ở địa phương của bạn là phần cứng POS, cũng như đầu đọc thẻ di động gắn trên iPad tại nhà hàng yêu thích của bạn.

Khi mua phần cứng POS, hầu hết các doanh nghiệp sẽ cần thiết bị đầu cuối POS, đầu đọc thẻ tín dụng và có thể là ngăn đựng tiền, máy quét mã vạch và máy in biên lai - tất cả đều có thể tạo nên một khoản đầu tư kinh doanh đáng kể. Và bởi vì có rất nhiều lựa chọn nên các chủ doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn trong việc tìm ra sản phẩm nào thực sự có giá trị tốt. Dưới đây là những điều bạn cần biết để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Cần tìm gì

Khi mua phần cứng POS, có nhiều yếu tố cần lưu ý để đảm bảo bạn có được thứ gì đó có ý nghĩa cho doanh nghiệp của mình.

1.Khả năng tương thích

1.1 Phần cứng POS hoạt động cùng với hệ thống POS để cho phép doanh nghiệp của bạn thực hiện các giao dịch. Nhưng phần cứng POS không hoạt động với tất cả phần mềm POS.

1.2 Thông thường,công ty POStạo ra phần mềm chỉ tương thích với một số loại phần cứng nhất định. Ví dụ: Lightspeed chỉ có thể hoạt động trên thiết bị iOS.

1.3 Khi tìm mua phần cứng, hãy đảm bảo bạn tìm hiểu loại phần mềm có thể tích hợp. Nhà cung cấp POS của bạn thường sẽ bán tất cả phần cứng tương thích với phần mềm POS của họ, nhưng nếu quyết định mua từ nhà cung cấp bên thứ ba, bạn có thể gặp phải một số vấn đề.

2.Giá cả

2.1 Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn, bạn có thể mua phần cứng POS miễn phí hoặc trả tới vài nghìn đô la.

Ví dụ: người bán muốn bán sản phẩm trên trang web thương mại điện tử của họ tại một sự kiện trực tiếp có thể đăng ký Square và nhận đầu đọc thẻ di động miễn phí.

Ngược lại, một thương gia sở hữu một cửa hàng quần áo truyền thống có thể sẽ cần mua một thiết bị đầu cuối ở quầy,máy quét mã vạch, máy in biên lai và ngăn đựng tiền — tất cả những thứ này có thể tốn rất nhiều tiền tùy thuộc vào nhà cung cấp.

2.2 Một điều khác cần lưu ý khi mua phần cứng POS là chi phí bạn sẽ trả cho một gói phần cứng.

Ví dụ: chủ cửa hàng quần áo truyền thống nói trên có thể mua hệ thống POS bán lẻ từ nhà cung cấp POS của họ với mức giá chiết khấu so với số tiền họ phải trả để mua từng sản phẩm riêng lẻ.

2.3 Mặt khác, đôi khi mua của bạn sẽ rẻ hơnPhần cứng POStừ nhà cung cấp bên thứ ba — miễn là nó tương thích với phần mềm của bạn. Cách duy nhất để tìm được ưu đãi tốt nhất về phần cứng POS là thực hiện nghiên cứu của bạn. Xem nhà cung cấp POS của bạn cung cấp phần cứng nào và sau đó xem liệu bạn có thể tìm thấy phần cứng tương thích khác với giá rẻ hơn trên Amazon hoặc eBay hay không.

 

3.Khả năng sử dụng

3.1 Bạn sắp sử dụng phần cứng POS của mình rất nhiều, vì vậy bạn cần tìm thứ gì đó dễ sử dụng và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Ví dụ: nếu bạn bán sản phẩm của mình chủ yếu từ các sự kiện, cửa hàng tạm thời hoặc hội nghị, thì việc sử dụng hệ thống POS dựa trên đám mây là điều hợp lý để bạn không bao giờ gặp rủi ro mất dữ liệu của mình. Những điều khác cần xem xét là liệu hệ thống POS có thể hoạt động ngoại tuyến hay không, loại bộ định tuyến Wi-Fi mà phần mềm POS cần hoạt động và độ bền của phần cứng (đảm bảo phần cứng của bạn được bảo hành).

3.2 Nhiều nhà cung cấp POS đưa ra cam kết hoàn tiền cho các sản phẩm phần cứng POS của họ — vì vậy bạn sẽ cảm thấy có quyền dùng thử phần cứng của họ mà không gặp rủi ro. Đồng thời kiểm tra xem họ cung cấp mức hỗ trợ nào (lý tưởng nhất là bạn muốn được hỗ trợ miễn phí 24/7). Một số nhà cung cấp POS cũng cung cấp dịch vụ lắp đặt và đào tạo tại chỗ về cách sử dụng sản phẩm của họ.

Cuối cùng, hãy đảm bảo phần cứng POS đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu bạn điều hành một nhà hàng, bạn cần một nhà bếpmáy in. Đảm bảo nhà cung cấp POS của bạn cung cấp một hoặc tích hợp với các thương hiệu máy in nhà bếp phổ biến.

Để biết thêm thông tin chi tiết,chào mừng liên hệ với chúng tôi!Email：admin@minj.cn